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2014年12月12日 金曜日
Evernote
Evernote
Evernoteというサービスをご存知でしょうか？
Evernoteは、一言で言うなら「デジタルノート」と言えるようなもので、クラウド上に保存されるメモ帳です。
しかし単純なメモ帳やワードと言った文書管理とは一線を画しており,沢山のデータを1つにまとめる、検索して情報を取り出すという意味では大変優れてます。
Evernoteの公式サイトによれば、
"すべてを記憶する"
"Evernoteを使えば、日常の生活のなかの大小さまざまな事柄をコンピュータ、携帯端末、webなどの各種デバイスで簡単に記録しておくことができます。"
と書いてあります。
使い道
具体的には、単純なメモの他に、webページの保存、音声データ、画像データ、
PDF、エクセルデータなども保存する事が出来、
windows、mac、andoroid、iphone、ipad、ipodtouchなど様々なデバイスからアクセスする事ができます。
私が保存している内容の一部としては、
私生活では、
「リマインダーを使った予定表」
「電化製品の説明書」
「消耗品（電球など）の型番や写真」
「車の車検証の写し」
「保険の内容」
「毎月の請求書」
「健康診断の結果」
「試験の過去問など」
「インターネットの設定やシリアルナンバー」などで、
もちろん仕事にも活用してますが、
アイデア次第で人それぞれ様々な使い方が出来るのではないかと思います。
(情報の整理)
後で情報を取り出しやすくするために、
「ノートブック」「タグ」と言った独自の2つの整理方法があり、「ノートブック」はデータのフォルダのようなもので大きな分類で整理できます。
一方、「タグ」とはノートにつけておく付箋紙のようなもので、1つのファイルにつき複数のものがつけられる点で異なります。
私の場合、両方を使って細かく管理すると面倒なので、ほとんどの管理は「ノートブック」で行い「タグ」は済、未済ぐらいに留めてます。
情報の整理
後で情報を取り出しやすくするために、
「ノートブック」「タグ」と言った独自の2つの整理方法があり、「ノートブック」はデータのフォルダのようなもので大きな分類で整理できます。
一方、「タグ」とはノートにつけておく付箋紙のようなもので、1つのファイルにつき複数のものがつけられる点で異なります。
私の場合、両方を使って細かく管理すると面倒なので、ほとんどの管理は「ノートブック」で行い「タグ」は済、未済ぐらいに留めてます。
スマートフォンによる活用
Androidスマートフォンのホームにウィジェットを設置して、
ワンタップでメモをとれるようにしています。
通常のメモの他、リマインダー、ボイスメモ、手書きメモも、ワンタップで可能です。
まとめ
まだまだ使いこなしているというレベルのものではありませんが、情報を詰め込めば詰め込むだけ便利になり、生活や仕事になくてはならないものになってきているので、ご参考になればとご紹介してみました。
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